El aliado que tu negocio necesita para crecer
Bookkeeping y organización financiera para compañías de servicio. Mantenemos tus libros limpios, precisos y listos para decidir — para que tú te enfoques en tu negocio.
P&L
Libros limpios y precisos
Trabajamos directamente dentro de QuickBooks Online para organizar tus finanzas de principio a fin.
Bookkeeping y organización financiera
Un back office completo para compañías de servicio — bien hecho, cada mes.
Bookkeeping mensual
Registro y categorización de cada transacción en QuickBooks Online para que tus libros estén siempre al día.
Conciliación bancaria
Conciliamos tus estados de cuenta bancarios y de tarjeta con tus libros para que cada dólar esté contabilizado.
Reportes financieros
Estado de resultados (P&L), balance general y flujo de caja para que veas con claridad tu negocio.
Cuentas por pagar y cobrar
Controla lo que debes y lo que te deben, para que nada se te escape.
Puesta al día y limpieza
¿Atrasado con tus libros? Ponemos al día registros desordenados y los dejamos listos para auditoría.
Payroll (Nómina)
Procesamiento y soporte de nómina confiable para que tu equipo cobre correctamente y a tiempo.
QuickBooks Online
Expertos en QuickBooks Online
Soporte y optimización empresarial, hecho a tu medida
Somos más que un bookkeeper — somos el aliado que mantiene tus finanzas organizadas para que decidas con confianza.
Especializados en compañías de servicio
Entendemos cómo operan, facturan y crecen los negocios de servicio.
Enfocados en QuickBooks Online
Todo el trabajo se hace dentro de QBO — sin cambiar de sistema, sin sorpresas.
Reportes claros y a tiempo
Sabe exactamente a dónde va tu dinero, cada mes.
Personalizado, no enlatado
Tu consulta gratis nos permite ajustar el precio a lo que realmente necesitas.
Empezar es muy sencillo
Consulta gratis de 15 min
Te escuchamos y detectamos tus necesidades reales — sin venderte nada, solo claridad.
Propuesta personalizada
Recibes un alcance y precio a la medida de tu negocio.
Organizamos tus libros
Configuramos o limpiamos tu QuickBooks Online y dejamos todo en orden.
Tranquilidad continua
Bookkeeping mensual, reportes y soporte con los que puedes contar.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
¡Por supuesto! No tienes de qué preocuparte, es una situación mucho más común de lo que imaginas. En Prime Ally ofrecemos un servicio especializado de Clean-up (o regularización contable). Nos encargamos de revisar, organizar y poner al día toda tu información financiera histórica para dejar tu negocio en orden. Al iniciar, configuramos un acceso seguro a tus plataformas, como tus estados de cuenta bancarios. Además, para tu total comodidad, los recibos de pago los puedes subir directamente a la plataforma de QuickBooks, o si lo prefieres, podemos diseñar juntos una estrategia o método personalizado que se adapte perfectamente a tus necesidades y a tu disponibilidad de tiempo. ¡Nos encargamos del caos para que tú respires tranquilo!
Nuestro objetivo es devolverte tiempo, no quitártelo. El proceso es sumamente sencillo y automatizado. Al iniciar, configuramos accesos seguros a tus plataformas (como tus estados de cuenta bancarios, pasarelas de pago tipo Stripe o PayPal, y tu sistema de facturación). Una vez hecho esto, la mayoría de la información se sincroniza automáticamente. Tu única tarea mensual será revisar y aprobar los reportes que te enviamos, o aclararnos alguna duda puntual sobre un gasto específico. ¡Te tomará menos de 15 minutos al mes!
La seguridad de tu negocio es nuestra máxima prioridad. En Prime Ally trabajamos bajo estrictos acuerdos de confidencialidad (NDA) y utilizamos exclusivamente QuickBooks Online, el software contable líder mundial que cuenta con encriptación de nivel bancario. Es muy importante destacar que los accesos que solicitamos a tus cuentas bancarias son estrictamente de 'solo lectura'; esto significa que nuestro equipo solo puede ver los movimientos para registrarlos y conciliarlos, pero jamás tendrá la autorización ni la capacidad de mover dinero, hacer transferencias o realizar pagos. Tus fondos están 100% seguros.
¡Absolutamente sí! De hecho, no necesitas saber usarlo ni preocuparte por cómo adquirirlo; nosotros nos encargamos de todo. En Prime Ally te ayudamos a gestionar la contratación del sistema y la suscripción de la licencia adecuada para tu empresa. Una vez contratado, hacemos todo el proceso de Set-up o configuración inicial desde cero: estructuramos la plataforma según las necesidades de tu negocio, diseñamos a medida tu catálogo de cuentas (Chart of Accounts), vinculamos de forma segura tus cuentas bancarias y automatizamos las reglas de registro. Nosotros nos ocupamos de toda la gestión técnica y operativa para que tú solo te encargues de recibir tus reportes limpios y tomar decisiones inteligentes.
Pensémoslo así: el Bookkeeper es el especialista del día a día, mientras que el CPA es el especialista del cierre de año. En Prime Ally nos encargamos de la salud financiera diaria de tu empresa: registramos cada transacción, conciliamos tus cuentas bancarias, categorizamos tus gastos y te entregamos reportes limpios mes a mes para que sepas exactamente cuánto estás ganando y en qué estás gastando. Cuando llegue la temporada de impuestos, tener tus libros impecables en QuickBooks gracias a nuestro trabajo hace que el proceso con tu CPA (quien se encarga de la declaración anual) sea rápido, económico y sin sorpresas de última hora.
Organicemos tus finanzas
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